Bất cứ lúc nào bạn có kế hoạch một chuyến đi, việc tính toán chi phí cho chuyến đi từ nơi bạn đi đến nơi bạn đến là hữu ích biết bao nhiêu. Đây là một yếu tố quan trọng trong các chuyến đi, nó giúp bạn định lượng được số tiền cho chuyến đi tránh tình trạng thiết hụt bất ngờ trong chuyến đi nghỉ của bạn. Dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn tính toán được con số chính xác nhất.

1)Tính toán chi phí vận chuyển.

 Giao thông vận tải có thể sẽ là 1 trong những chi phí đi lại lớn nhất mà bạn sẽ phải chịu. Nếu bạn di chuyển bằng  , xe lửa hay xe buýt chi phí vận chuyển của bạn tương đương với giá vé của bạn. Nếu bạn đang lái xe, bạn sẽ cần phải tính toán chi phí của chiếc xe cho thuê, nếu có, và lượng khí chuyến đi của bạn sẽ yêu cầu.
Bắt đầu với khoảng cách bạn sẽ được lái xe.
Tính toán khoảng cách từ điểm xuất phát đến điểm điến là bao nhiêu km và xem chiếc xe bạn đang đi hao tốn bao nhiêu nhiên liệu trên 100km, rồi lấy số nhiên liệu đó với giá thánh hiện hành.
 Lưu ý: Nếu bạn lái một chiếc xe cho thuê, công ty cho thuê sẽ tính phí cho bạn một số tiền cố định cho mỗi km và, ngoài ra, một số tiền cố định cho bảo hiểm xe hơi. Hãy chắc chắn yếu tố các khoản vào chi phí đi lại của bạn.

2)Bao gồm tất cả các chi phí được phát sinh trong khi đi du lịch.

Thực phẩm và đồ uống - Nếu bạn đi du lịch trong thời gian dài  bạn sẽ cần phải dừng lại để ăn uống, hoặc bạn có thể lựa chọn để đóng gói thực phẩm và đồ uống. Dù bằng cách nào, bạn phải bao gồm chi phí này trong chi phí của bạn tính đi.
Nhà nghỉ - Đối với các chuyến đi mà yêu cầu lái xe trong hơn 1 ngày, bạn sẽ cần phải dừng lại trên một nơi nào đó để có được một số giấc ngủ. Trừ khi bạn chọn ngủ bên đường và ngủ trong chiếc xe của bạn, bạn sẽ cần phải thêm chi phí về nhà ở chi phí du lịch tổng thể của bạn.
Lệ phí cầu đường - Nhiều tuyến đường có một loạt các trạm thu phí mà bạn phải dừng lại ở như bạn đi du lịch. Chi phí lệ phí cầu đường có thể tăng lên, đặc biệt là nếu bạn đang trên một chuyến đi đường dài.
Bãi đậu xe - Nếu bạn chọn để đi máy bay, xe lửa hoặc xe buýt, sau đó bạn có thể cần phải thêm chi phí lưu trữ ô tô của bạn trong một bãi đậu xe hoặc gara để chi phí đi lại của bạn.
Khấu hao - Bất cứ lúc nào bạn lái xe chiếc xe của bạn, giá trị của chiếc xe của bạn mất giá, và con số đó phải được thêm vào chi phí của bạn tính đi. Khấu hao có thể được tìm bằng cách nhân chi phí trung bình của khấu hao, 27 cent cho mỗi 1 dặm (5 cent cho mỗi 1,6 km), bởi khoảng cách, bạn sẽ được đi du lịch.
Chi phí gián tiếp - chi phí đi lại gián tiếp nên được xem xét nếu bạn đang lái xe, và bao gồm những thứ như bảo trì đường bộ, ô nhiễm, thuế chính phủ, tai nạn và sử dụng đất. Để tính toán chi phí gián tiếp, nhân 0,05 cent bằng của số dặm hoặc 0,01 cent bằng của số km bạn sẽ được lái xe.
Thời gian để đi du lịch - Cũng xem xét thời gian của bạn trên con đường so với điểm đến nếu bạn đi nghỉ mát; để tính toán này có những giờ nó sẽ mất đi đến đích của bạn, thêm mỗi lần điểm dừng (thực phẩm, vệ sinh, tiếp nhiên liệu) cho mỗi gia 15 phút, và bạn sẽ có một tổng thời gian để có được đến đích của bạn. Nếu bạn muốn tìm ra bạn đã mất bao nhiêu 'tiền' trong sự chậm trễ của bạn (thời gian trung bình so với chi trả cho công việc của bạn nếu bạn đi du lịch vì một lý do như vậy) lấy số tiền bạn nhận được thanh toán tổng số để đến đúng giờ và trừ 10 xu cho mỗi 5 phút bạn không đi du lịch, điều này sẽ cung cấp cho bạn một chi phí trung bình của những gì bạn sẽ mất hoặc được cho đúng giờ.

3)  Khi tìm chi phí để đi du lịch, thời gian bạn bỏ lỡ từ công trình phải được bổ sung vào phương trình. Có số giờ bạn sẽ bỏ lỡ và nhân rằng bằng số tiền bạn thực hiện một giờ